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L'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) est un statut attractif pour les entrepreneurs souhaitant créer une société individuelle tout en bénéficiant d’une protection juridique. Toutefois, l’EURL impose des obligations comptables spécifiques qui nécessitent une gestion rigoureuse et organisée. Dans cet article, nous vous présentons les points clés pour comprendre et maîtriser la comptabilité d’une EURL.
Tenue des comptes et obligations fiscales
La comptabilité d’une EURL repose sur la tenue de comptes rigoureuse. Contrairement aux micro-entreprises, l'EURL doit établir un bilan annuel, un compte de résultat et un rapport de gestion. Ces documents permettent de suivre l’évolution financière de l’entreprise, d’évaluer sa rentabilité et de répondre aux obligations légales. Il est également impératif de tenir un livre journal et un grand livre pour consigner toutes les opérations comptables, qu’elles concernent des achats, des ventes ou des dépenses.Le rôle du gérant dans la gestion comptable
Dans une EURL, le gérant joue un rôle central dans la gestion comptable de l’entreprise. Il est responsable de la bonne tenue des comptes et doit veiller à ce que les formalités fiscales soient respectées. En fonction de l'option fiscale choisie (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés), les déclarations fiscales et les obligations diffèrent. Le gérant peut déléguer la gestion comptable à un expert-comptable, mais il reste juridiquement responsable de la véracité des documents comptables.Compte courant d’associé et gestion des apports
Un aspect important de la comptabilité d’une EURL est la gestion du compte courant d’associé. Le gérant peut effectuer des apports en compte courant pour financer l’activité de l’entreprise, qui sont remboursables sans formalités lourdes. Ces apports peuvent être temporaires ou permanents, et ils permettent de financer l'entreprise sans augmentation de capital. Une gestion précise du compte courant est essentielle pour éviter tout conflit entre les comptes personnels du gérant et ceux de l'entreprise.Conclusion
La comptabilité d'une EURL est plus exigeante que celle d'une micro-entreprise, mais elle offre des avantages en termes de gestion financière et de protection juridique. La rigueur dans la tenue des comptes et la gestion des apports sont essentielles pour garantir la pérennité de l'entreprise et pour répondre aux exigences légales. Il est recommandé d'anticiper les obligations comptables dès la création de l'EURL afin d'éviter les erreurs et les sanctions.
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Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Achat KBIS offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.
Les greffes des tribunaux de commerce sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Achat KBIS propose aux utilisateurs un service d’intermédiation avec les greffes des tribunaux de commerce, permettant d’obtenir un extrait K-bis sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les greffes des tribunaux de commerce pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.
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