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Que faut-il savoir sur la comptabilité des SARL ?

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La comptabilité des Sociétés à Responsabilité Limitée (SARL) est soumise à des règles spécifiques. Voici ce que vous devez savoir pour assurer une gestion comptable conforme et efficace.



Principes de base de la comptabilité des SARL

La comptabilité des SARL doit respecter les principes comptables généralement acceptés :

  • Principe de continuité d’exploitation : Supposer que l’entreprise continuera ses activités dans un avenir prévisible

  • Principe de prudence : Ne pas surestimer les actifs ou sous-estimer les passifs

  • Principe de permanence des méthodes : Utiliser les mêmes méthodes comptables d’un exercice à l’autre

  • Principe d’indépendance des exercices : Enregistrer les revenus et les charges au moment où ils sont engagés, indépendamment du moment où ils sont payés


Obligations comptables des SARL

Les SARL doivent respecter certaines obligations comptables :

  • Tenir une comptabilité régulière : Enregistrer toutes les opérations financières de manière chronologique

  • Établir des comptes annuels : Comprenant le bilan, le compte de résultat et les annexes

  • Conserver les documents comptables : Pendant une durée minimale de 10 ans


Documents comptables à produire

Les SARL doivent produire plusieurs documents comptables essentiels :

  • Bilan : Présente la situation financière de l’entreprise à la clôture de l’exercice

  • Compte de résultat : Récapitule les performances de l’entreprise sur l’exercice

  • Annexes : Fournissent des informations complémentaires sur les éléments du bilan et du compte de résultat

  • Livre-journal : Enregistre toutes les opérations chronologiquement

  • Grand livre : Regroupe toutes les écritures comptables par compte


Nomination d’un commissaire aux comptes

La nomination d’un commissaire aux comptes peut être obligatoire si la SARL dépasse deux des trois seuils suivants :

  • Total de bilan : 4 000 000 €

  • Chiffre d’affaires HT : 8 000 000 €

  • Nombre moyen de salariés : 50


Bonnes pratiques de gestion comptable

Pour une gestion comptable efficace, il est recommandé de :

  • Utiliser un logiciel comptable : Pour automatiser les enregistrements et éviter les erreurs

  • Effectuer des rapprochements bancaires réguliers : Pour vérifier la concordance entre les relevés bancaires et la comptabilité

  • Préparer des budgets et des prévisions : Pour anticiper les besoins financiers et évaluer la performance

  • Faire appel à un expert-comptable : Pour bénéficier de conseils et assurer la conformité des documents


Conclusion

La comptabilité des SARL nécessite rigueur et respect des obligations légales. En adoptant de bonnes pratiques et en utilisant des outils adaptés, les SARL peuvent assurer une gestion financière transparente et performante.
Les dispositions des articles R.123-150 et R.123-152 du code de commerce prévoit que les greffiers, le GIE INFOGREFFE et l'Institut national de la propriété industrielle, sont seuls habilités à délivrer les extraits Kbis et plus généralement les certificats, copies ou extraits des inscriptions portées au registre et actes déposés en annexe. Cette délivrance intervient à un tarif réglementé unitaire fixé par l'arrêté du 28 février 2020 fixant les tarifs réglementés des greffiers des tribunaux de commerce 2,69 euros et peut être réalisée par voie dématérialisée via le site du Greffe pour un montant de 3,37 euros. Achat KBIS offre uniquement une prestation commerciale d'intermédiaire.

Les greffes des tribunaux de commerce sont seuls autorisés à délivrer les extraits Kbis et autres documents officiels en relation aux entreprises. Non affilié au gouvernement, le site Achat KBIS propose aux utilisateurs un service d’intermédiation avec les greffes des tribunaux de commerce, permettant d’obtenir un extrait K-bis sans se déplacer comprenant la vérification de la commande, sa transmission au greffe du tribunal de commerce concerné et sa livraison par voie numérique sous 24h ouvrées. Le tarif du service est de 49.90 euros. Néanmoins, l'usager peut entrer en contact directement avec les greffes des tribunaux de commerce pour réaliser ses démarches sans coût supplémentaire.